 2017年8月4日，我公司在四樓會議室召開本年度第八次分隊長行政例會。業(yè)務(wù)副總唐曉宏、各大隊長、分隊長、培訓督察部、宣傳策劃部等相關(guān)人員均到會參加，本次會議由副總經(jīng)理唐曉宏主持召開。
會議進行第一項，由各大隊長對七月份的工作進行簡要匯報。就各大隊的匯報情況來看，七月份的工作重點主要包含以下幾個方面：一、為保質(zhì)保量按時完成新疆特變電工項目的安保服務(wù)，各大隊積極對第二批人員進行招聘；二、由于西安近日連續(xù)高溫，為防止隊員崗位中暑等情況發(fā)生，各大隊完成了防暑降溫物品的發(fā)放；三、為確保8月份的三大國際體系認證的年審工作的順利進行，各大隊繼續(xù)堅持“三標”認證的落實，并對認證所需資料進行了整理完善；四、部分大隊長對甲方單位進行了回訪，對工作中所存在的問題及時對照整改，確保服務(wù)滿意度；五、各大隊長積極催要服務(wù)費，目前服務(wù)費的用回收情況基本良好；六、對即將到期的部分合同完成續(xù)簽工作。
會議進行第二項，由培訓督察部經(jīng)理蔡有年宣讀《七月份培訓督察通報》并對該部門工作作以簡要匯報。七月份，培訓督察部按照工作計劃和領(lǐng)導要求，分別對秦腔劇院、幸福林帶、咸陽中建一局、楊凌4個分隊約69名保安員進行了業(yè)務(wù)技能培訓，通過培訓，提升了服務(wù)意識，增強了責任心，統(tǒng)一規(guī)范了安保執(zhí)勤的動作和執(zhí)勤模式，聽取了甲方主管的意見或建議，并及時反饋給各大隊進行整改落實。95%的分隊落實公司各項通知精神及時，炎熱高溫天氣能夠科學組勤，衛(wèi)生飲食，能夠按照國際安?！叭龢恕闭J證的要求抓管理、促規(guī)范、提質(zhì)量，特別是各分隊長能夠在崗在位，堅持查崗查人。據(jù)統(tǒng)計，每天利用公司微信平臺反映工作動態(tài)的分隊有106個，各分隊與甲方溝通協(xié)調(diào)較好。但是，在督察培訓過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是少數(shù)安保人員服務(wù)意識不夠高、文明禮節(jié)不夠好，遇事不能正確處理，影響公司整體形象，希望各中（分）隊長要認真對照檢查，把別人的教訓當做自己的問題來反思。二、個別分隊在職保安年齡偏高，存在潛在的安全隱患。希望各大（分）隊長加強隊伍管理，提升服務(wù)質(zhì)量，守好現(xiàn)有的陣地，同時，大力開拓發(fā)展新項目。
會議進行第三項，由副總經(jīng)理唐曉宏對各分隊“三標”認證資料的落實情況進行抽查，通過抽查發(fā)現(xiàn)以下幾個問題：一、認證資料記錄不夠詳細，字跡不夠工整；二、個別分隊的認證資料存在缺失現(xiàn)象。對存在以上問題的分隊，唐總在此次會議上提出了嚴肅批評，并勒令整改，確保此次認證的年審工作順利開展。
會議進行到最后一項，由唐總對七月份管理部工作向大家作以匯報。會上唐總特別強調(diào)了年初的管理部的工作思路，即：“保持穩(wěn)定發(fā)展，加強專業(yè)培訓，堅持國際體系認證，創(chuàng)一流服務(wù)水平，同時打造陜?！埾鑳蓚€品牌”。尤其強調(diào)的是保持穩(wěn)定發(fā)展，就是要保證現(xiàn)有的合同不流失，然后拓展新合同，這樣我們的公司才有基礎(chǔ)，才能得到發(fā)展。這就要求我們的管理者，尤其是基層管理者要100%投入到工作中去，要有極強的責任心。七月份管理部的主要工作由：一、繼續(xù)強調(diào)落實安防通知，并且按照崔總的指示，針對天氣炎熱、網(wǎng)點分布范圍廣、各地相繼爆發(fā)大雨洪災(zāi)等情況，管理部下發(fā)了放溺水、防觸電、放盜、防中暑、防暴雨洪災(zāi)的通知，要求保護好我們每一名隊員和甲方的人身及財產(chǎn)安全。二、按照西安市公安局治安管理局、西安市保安協(xié)會的精神，發(fā)布了保安成立三十周年發(fā)展先進評選通知。三、管理部組織完成了六村堡地區(qū)違章建筑拆遷的臨時勤務(wù)活動，通過此次拆遷活動可以看出，我們的保安員素質(zhì)有了明顯的提升，大局意識極強。四、各大隊長及分隊長能夠積極催要服務(wù)費，工資發(fā)放順利。五、特變電工項目第一批人員的出色工作受到了甲方領(lǐng)導的表揚，各大隊積極為即將到來的第二批訂單進行籌備。六、三爻中隊落實皇城物業(yè)提出的“標準化建設(shè)年”對工作中存在的問題進行了自查整改，加強了責任心、服務(wù)意識的教育。從骨干抓起，從點滴抓起，通過整頓整改，我們隊員的責任心變強了，服務(wù)意識增進了，甲方領(lǐng)導對此表示非常滿意。七、長慶和興園中隊楊飛隊長帶領(lǐng)隊員積極培訓、刻苦訓練，即便天氣炎熱，隊員依舊不怕吃苦，不怕流汗，代表和興園民兵參加了野營比賽演練，搭建帳篷、隊形隊列等項目，取得了最佳成績，得到了和興園領(lǐng)導的高度好評。八、嘉吉分隊工作努力，圓滿完成了交待的各項任務(wù)，嘉吉為表感謝，為我們隊員頒發(fā)了榮譽證書及獎品。
隨后，唐總對八月份管理部工作重點做了以下安排。一是我們將繼續(xù)落實夏季安防通知，對于未落實到位的地方，積極整改，按照國際管理體系的標準，保證隊員及甲方單位的財產(chǎn)安全；二是完成“三標”認證的年審工作；三是按照合同約定按時回收服務(wù)費。
最后，唐總提醒各分隊長天氣炎熱，注意防暑。 |
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