2017年7月7日上午,我公司在四樓會議室召開本年度第七次分隊(duì)長行政例會。總經(jīng)理崔龍、業(yè)務(wù)副總唐曉宏、各大隊(duì)長、分隊(duì)長、培訓(xùn)督察部、宣傳策劃部等相關(guān)人員均到會參加,本次會議由總經(jīng)理崔龍主持召開。

會議開始,首先由各大隊(duì)長對近期的工作情況作以簡要匯報(bào)。從匯報(bào)的結(jié)果上來看,各大隊(duì)能夠積極催要服務(wù)費(fèi),保證隊(duì)員工資的按時(shí)發(fā)放,維護(hù)隊(duì)伍內(nèi)穩(wěn)定??崾钕募緛砼R,各大隊(duì)及分隊(duì)能夠按照管理部的要求堅(jiān)決落實(shí)“關(guān)于夏季預(yù)防安全工作的通知”,做好防暑降溫等工作,及時(shí)為沒有空調(diào)的宿舍配置了電風(fēng)扇,發(fā)放了藿香正氣水預(yù)防隊(duì)員崗位中暑情況。在做好以上工作的同時(shí),各大隊(duì)能夠積極拓展合同業(yè)績,對即將到期的合同做好續(xù)簽工作。
會議進(jìn)行到第二項(xiàng),由培訓(xùn)督察部經(jīng)理蔡有年宣讀《六月份培訓(xùn)督察通報(bào)》并對該月工作進(jìn)行總結(jié)。六月份,培訓(xùn)督察部分別對西安市地稅分隊(duì)、洛川分隊(duì)進(jìn)行了整頓培訓(xùn),跟進(jìn)對榆林府谷分隊(duì)的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)督查部按照公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署要求,在公司各部門、各大隊(duì)的齊心協(xié)力下,按時(shí)保質(zhì)保量完成了新疆特變電工5省7市20名的第一批保安員輸送。除此外,培訓(xùn)督察部還對18個(gè)分隊(duì)進(jìn)行了督察,對12個(gè)分隊(duì)進(jìn)行了夜查。從督察情況來看,各大隊(duì)長能利用各種資源在開拓市場發(fā)展合同的同時(shí),能把工作重心放在分隊(duì)管理上,不間斷的深入分隊(duì)檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決隊(duì)伍中出現(xiàn)的各種問題,積極與甲方協(xié)調(diào)溝通續(xù)簽合同,不懼酷暑催要合同服務(wù)費(fèi)。進(jìn)入夏季,各大隊(duì)長對安全工作高度關(guān)注,在重視抓日常安全防范的同時(shí),還親自進(jìn)行夜查。85%的中隊(duì)長能夠按照國際管理體系認(rèn)證的要求抓規(guī)范、促落實(shí),能夠在崗在位,堅(jiān)持查崗查人,每天利用公司微信平臺匯報(bào)工作情況,與甲方溝通協(xié)調(diào)較好,90%的分隊(duì)執(zhí)勤隊(duì)員儀容形象好,安全意識強(qiáng),值班室和宿舍整潔,值班日志登記良好,“三標(biāo)”認(rèn)證規(guī)范資料比以前有了較好的完善,大部分分隊(duì)交接班和班前、班后制度堅(jiān)持較好,制度的堅(jiān)持和規(guī)定的落實(shí)確保了服務(wù)目標(biāo)安全和隊(duì)伍穩(wěn)定。但是,在督察培訓(xùn)過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是個(gè)別任職的中(分)隊(duì)長對自身要求不嚴(yán),與甲方溝通協(xié)調(diào)不及時(shí),影響了公司的形象,希望各中(分)隊(duì)長對照檢查,吸取教訓(xùn),提升自身的綜合素質(zhì)。二是個(gè)別夜班隊(duì)員存在值班睡覺的問題,已給予相應(yīng)處罰。
會議進(jìn)行到第三項(xiàng),由業(yè)務(wù)副總唐曉宏匯報(bào)六月份管理部工作。六月份,各大隊(duì)能夠按照公司管理部的要求及規(guī)定有序開展各項(xiàng)工作,無事故發(fā)生。其中主要包含:一、管理部下發(fā)的《關(guān)于夏季預(yù)防安全工作的通知》各大隊(duì)都能積極落實(shí),為防止中暑,各大隊(duì)為隊(duì)員批發(fā)了藿香正氣水、電風(fēng)扇等。二、各大隊(duì)向管理部上報(bào)“大練兵”活動的訓(xùn)練地點(diǎn)、人員、指揮員等。三、為應(yīng)對八月份“三標(biāo)”認(rèn)證的年審,各大隊(duì)按照管理部要求繼續(xù)切實(shí)落實(shí)“三標(biāo)”認(rèn)證的內(nèi)容。四、各大隊(duì)配合管理部完成特變電工首批訂單。隨后,唐總對七月份的工作作以安排:一、繼續(xù)落實(shí)夏季安防工作,防止隊(duì)員崗位中暑;二、完成“三標(biāo)”認(rèn)證年審的最后準(zhǔn)備工作;三、各大隊(duì)需繼續(xù)催要服務(wù)費(fèi),保證隊(duì)員工資按時(shí)發(fā)放;四、特變電工訂單的后期完善及續(xù)訂工作。此外,唐總強(qiáng)調(diào)各大隊(duì)在招收隊(duì)員時(shí)要做好信息統(tǒng)計(jì)工作,保證新隊(duì)員的信息完整性。
會議進(jìn)行到最后一項(xiàng),首先由總經(jīng)理崔龍宣讀《六月份表揚(yáng)通報(bào)》,分別對陜西警官職業(yè)學(xué)院浐灞校區(qū)的張銀元、朱雀路老干所分隊(duì)的劉小群以及秦華天然氣分隊(duì)的王江磊、陳占懷提出了通報(bào)表揚(yáng)。其中張銀元的英勇無畏、忠于職守,劉小群的處事果斷,王江磊與陳占懷的拾金不昧值得各大隊(duì)及分隊(duì)認(rèn)真學(xué)習(xí),并將他們的高尚品德繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。最后,崔總針對以上的工作匯報(bào),提出幾點(diǎn)要求:一是本年度截止目前為止,無安全責(zé)任事故發(fā)生,各大隊(duì)及分隊(duì)要繼續(xù)將零事故堅(jiān)持到底;二是對新上合同的人員招聘大家要做到齊心協(xié)力、全力以赴;三是要將“三標(biāo)”認(rèn)證的執(zhí)行繼續(xù)貫徹落實(shí),“三標(biāo)”認(rèn)證不僅在招投標(biāo)中占有一定的分?jǐn)?shù),而且與日常管理息息相關(guān),“三標(biāo)”認(rèn)證是一個(gè)企業(yè)管理走向科學(xué)化、成熟化的標(biāo)志,所以必須意識到它的重要性。四是個(gè)別分隊(duì)長或中隊(duì)長在日常管理中缺乏耐心,對以后的管理工作帶來諸多不便。為此,崔總提出了四個(gè)管理工作中的規(guī)則,即“多請示,多匯報(bào);重確認(rèn),重反饋;多開會,多強(qiáng)調(diào);重訓(xùn)練,重溝通”,希望各分隊(duì)能夠遵循以上四個(gè)規(guī)則,結(jié)合自身情況,及時(shí)對照改進(jìn)。五是7月5日我公司正式特變電工達(dá)成合作,此項(xiàng)目對我們既是一個(gè)機(jī)遇,也是一個(gè)挑戰(zhàn),希望大家能夠配合好公司在人員招聘方面多出力,盡早完成公司年初提出的目標(biāo)。
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